Teladan Pengisian Skp Tahunan, Skp Bulanan Dan Laporan Harian Skp Untuk Jabatan Tu (Tata Perjuangan) Sekolah Dalam Aplikasi E Kinerja Pns

Bagaimana Contoh Pengisian SKP Tahunan, SKP Bulanan  dan Laporan Harian SKP Untuk Jabatan TU (Tata Usaha) Sekolah dalam Aplikasi E Kinerja PNS.  E-kinerja  merupakan metode kepegawaian terpadu yang mampu memilih pengawasan  hingga aktifitas pegawai negeri sipil (PNS), yang lalu juga bisa digunakan untuk  menentukan besar pemberian kinerja untuk pegawai yang bersangkutan.

Manfaat Aplikasi E-Kinerja antara lain untuk Mengukur dan memantau kinerja ASN secara periodik, sebagai salah satu data contoh dukungan pemberian kinerja yang diterima pegawai, memetakan kinerja PNS dalam rangka merit system.

Adapun Mekanisme E-Kinerja adalah ASN merekam data SKP yang dibentuk secara cascading, Breakdown SKP menjadi target bulanan, Input kegiatan harian (peran jabatan dan tugas aksesori), Evaluasi capaian target SKP secara periodik dan perilaku oleh pejabat penilai, Pembayaran santunan kinerja menurut capaian nilai SKP dan parameter lain, dan Pencetakan lembar SKP, realisasi, evaluasi prestasi kerja

Berikut ini pola daftar Kegiatan Tugas Jabatan yang mampu diisi dalam SKP Tahunan Untuk Jabatan Tata Usaha (TU) Sekolah.

Kegiatan Tahunan untuk Tugas Jabatan Kepala Tata Usaha, antara lain sebagai berikut.

a.        Menyusun program kerja Tata Usaha

b.        Mengkoordinir tugas-peran tata usaha

c.        Membina dan mengembangkan tugas-peran ketatausahaan.

d.        Mengatur pengurusan kepegawaian

e.        Meneliti dan sesudah itu menciptakan surat, elok surat masuk ataupun surat keluar sesuai dengan disposisi/instruksi Kepala Sekolah.

f.         Memantau pelaksanakan 6K.

g.        Mengawasi dan mengatur penggunaan alat-alat sekolah

h.        Membantu Kepala sekolah dalam penyusunan RAPBS

Kegiatan Tahunan untuk Tugas Jabatan TU bab Urusan Administrasi Kepegawaian, antara lain sebagai berikut.   

a.        Membuat surat keterangan.  

b.        Membuat daftar hadir guru dan karyawan.      

c.        Membuat laporan bulanan.   

d.        Membuat laporan kondisi KS, guru, dan tenaga kependidikan         

e.        Membuat acara kerja.       

f.         Mengusulkan kenaikan pangkat.   

g.        Membuat analisis keperluan guru dan pegawai.     

h.        Mengusulkan pensiun guru dan karyawan.     

i.          Mengusulkan pengerjaan Karpeg, Karis, Karsu, dan Taspen.  

j.          Mengusulkan asuransi pegawai (BPJS)

k.        Membuat evaluasi Kinerja Pegawai      

l.          Membuat Daftar Urut Kepangkatan (DUK)      

m.      Membuat laporan bulanan dan tahunan.         

Kegiatan Tahunan Untuk Tugas Jabatan TU bab  Urusan Administrasi Keuangan, antara lain sebagai berikut.         

a.        Mengelola keuangan barang dan jasa   

b.        Mengelola Keuangan BOS dan BOP     

c.        Membuat rincian SPPD         

d.        Membuat Buku Kas Umum   

e.        Membuat Buku Bantu Kas    

f.         Membuat Buku Bantu Bank  

g.        Membuat Buku Bantu Pajak 

h.        Membuat usulan honor pegawai (OL BPPKAD) 

i.          Membuat usulan peningkatan honor berkala  

j.          Membuat laporan penggunaan dana BOS dan BOP        

k.        Membuat Program kerja pengadministrasian keuangan   

l.          Menyusun RKAS bareng tim       

m.      Membuat laporan pajak tahunan (OL Effin)     

n.        Membuat laporan bulanan dan tahunan.         

Kegiatan Tahunan Tugas Jabatan untuk TU bab  Administrasi Sarana dan Prasarana, antara lain sebagai berikut.         

a.        Membuat buku penerimaan/pengeluaran barang inventaris dan non inventaris. 

b.        Membuat buku peminjaman dan pengembalian barang inventaris    

c.        Menandatangani faktur belanja barang yang diterima dari dana APBD/APBN    

d.        Mengisi buku induk/buku golongan barang inventaris       

e.         Membuat Kartu Inventaris Barang (KIB, A-E)  

f.        Membuat Kartu Inventaris Ruang (KIR)  

g.        Melaksanakan administrasi perawatan dan perbaikan barang inventaris    

h.          Melaksanakan penomoran barang inventaris 

i.          Membuat buku barang ATK yang harus ditambah/dibeli  

j.        Membuat Kartu Stok barang persediaan yang ada di gudang   

k.          Melaksanakan stok opname barang ATK yang ada

l.      Membuat laporan triwulan dan tahunan barang inventaris dan noninventaris      

m.        Membuat acara kerja        

n.        Mengusulkan keperluan barang untuk 1 tahun budget

o.        Mengusulkan pembatalan barang inventaris        

p.        Membuat laporan bulanan dan tahunan.         

Kegiatan  Tahunan Tugas Jabatan untuk TU bab Administrasi Humas, antara lain sebagai berikut.   

a.        Membuat surat perjanjian kerja sama/MoU     

b.        Melaksanakan MoU dengan masyarakat        

c.        Membuat Notula 

d.        Membuat pengumuman.       

e.         Membuat Program Kerja Humas   

f.        Membuat laporan bulanan dan tahunan.         

Kegiatan Tahunan Tugas Jabatan untuk TU bagian  Administrasi Persuratan dan Pengarsipan, antara lain selaku berikut.

a.        Mengagendakan surat masuk dan keluar        

b.        Meneruskan disposisi surat masuk         

c.        Membuat surat dinas   

d.        Membuat surat permintaan     

e.         Membuat surat edaran

f.        Membuat surat tugas   

g.        Membuat SPPD  

h.          Membuat surat pengantar     

i.          Membuat surat keterangan.  

j.        Mengklasifikasi surat dan sifat surat       

k.          Mengarsip surat di file surat sesuai kode         

l.      Membuat surat pernyataan   

m.        Membuat gosip program  

n.        Membuat program kerja        

o.        Membuat laporan bulanan dan tahunan.         

Kegiatan Tahunan Tugas Jabatan untuk TU bagian Administrasi Kesiswaan, antara lain selaku berikut.

a.        Mencatat nilai rapor dan nilai ujian ke buku induk siswa   

b.        Melayani guru dan penduduk tentang data siswa 

c.        Membuat surat panggilan orangtua siswa       

d.        Membuat surat penskorsan  

e.        Membuat surat keterangan siswa  

f.         Mencatat mutasi siswa masuk dan keluar       

g.        Membuat statistik siswa        

h.        Mengumpulkan leger nilai     

i.          Mengumpulkan buku raport  

j.          Membuat acara kerja        

k.        Mengumpulkan data siswa   

l.          Membuat daftar nama siswa

m.      Membuat nomor induk siswa

n.        Membuat Buku Klaper 

o.        Membuat pernyataan kandidat siswa 

p.        Menyiapkan aktivitas PPDB 

q.        Membuat tawaran BSM/PIP    

r.         Mengumpulkan data siswa peserta cobaan final

s.        Membuat laporan bulanan dan tahunan.         

Kegiatan Tahunan Tugas Jabatan untuk TU bagian Administrasi Kurikulum, antara lain selaku berikut.

a.        Menyiapkan dan menciptakan form perangkat guru      

b.        Menyiapkan dan menciptakan form tambahan kurikuler      

c.        Menyiapkan dan membuat form acara kerja MGMP      

d.        Menyiapkan dan menciptakan form evaluasi       

e.        Membuat acara kegiatan     

f.         Menyiapkan perlengkapan PAS/PAT/US/UN  

g.        Membuat program kerja        

h.        Membuat buku jurnal pembelajaran        

i.          Membuat buku agenda mengajar  

j.          Membuat laporan bulanan dan tahunan.         

Kegiatan Tahunan Tugas Jabatan untuk TU sebagai Penjaga Sekolah, antara lain selaku berikut.

a.        Menjaga keamanan dan ketertiban sekolah    

b.        Mengawasi keluar masuk siswa, guru, pegawai dan tamu sekolah    

c.        Mencatat identitas tamu sekolah   

d.        Mengatur parkir kendaraan   

e.        Mengontrol keamanan dan ketertiban    

f.         Keliling sekolah secara berkala  

g.        Mengantar tamu sekolah ke tujuan.        

h.        Mencatat kejadian gangguan keamanan di sekolah dan melaporkannya ke polisi 

i.          Membuat minuman guru dan karyawan 

j.          Membuat acara kerja        

k.        Membuat laporan bulanan dan tahunan.         

Kegiatan Tahunan Tugas Jabatan untuk TU sebagai Tukang Kebun, antara lain sebagai berikut.

a.        Mempersiapkan perlengkapan dan materi kebersihan   

b.        Membersihkan ruang, halaman, taman, dan lingkungan sesuai pembagian tugas 

c.        Melayani kebutuhan guru, pegawai, siswa, dan tamu sekolah  

d.        Memperbaiki kerusakan ringan fasilitas sekolah       

e.        Mempersiapkan ruang rapat 

f.         Membuat program kerja        

g.        Membuat laporan bulanan dan tahunan.

          Kegiatan Tahunan untuk Tugas Jabatan untuk TU sebagai Tenaga kebersihan, antara lain sebagai berikut.

a.        Mengisi buku kegiatan harian        

b.        Mempersiapkan peralatan dan materi kebersihan   

c.        Membersihkan ruang, halaman, taman, dan lingkungan sesuai pembagian peran 

d.        Melayani kebutuhan guru, pegawai, siswa, dan tamu sekolah  

e.        Memperbaiki kerusakan ringan fasilitas sekolah       

f.         Mempersiapkan ruang rapat 

g.        Membuat program kerja        

h.        Membuat laporan bulanan dan tahunan.         

Kegiatan Tahunan Tugas Jabatan untuk TU selaku Pesuruh, antara lain selaku berikut.

a.        Mempersiapkan perlengkapan dan materi kebersihan   

b.        Membersihkan ruang, halaman, taman, dan lingkungan sesuai pembagian tugas 

c.        Melayani keperluan guru, pegawai, siswa, dan tamu sekolah  

d.        Memperbaiki kerusakan ringan sarana sekolah       

e.        Mengantar surat-surat dinas sekolah     

f.         Mempersiapkan ruang rapat 

g.        Membuat acara kerja        

h.        Membuat laporan bulanan dan tahunan.         

Kegiatan  Tahunan Tugas Jabatan untuk TU sebagai Operator Dapodik/Simda, antara lain selaku berikut.

a.        Melakukan entri data sesuai formulir online     

b.        Melakukan pencermatan untuk input data       

c.        Melakukan cek data dan verifikasi data  

d.        Membuat program kerja        

e.        Membuat form isian data yang diperlukan untuk online   

f.         Membuat laporan bulanan dan tahunan.         

Kegiatan Tahunan Tugas Jabatan untuk TU sebagi Satpam, antara lain selaku berikut.

a.        Membuka dan menutup pintu gerbang sekolah       

b.        Menjaga keselamatan selama kegiatan KBM     

c.        Menerima dan mencatat kehadiran tamu     

d.        Mencatat identitas tamu sekolah   

e.        Mengatur kendaraan di depan sekolah waktu siswa tiba dan pulang    

f.         Menjaga kebersihan lingkungan    

g.        Membuat acara kerja        

h.        Membuat laporan bulanan dan tahunan.         

Lalu Bagaimana cara mengisi atau membuat SKP Bulanan ? SKP Bulan diisi dengan mengambil beberapa SKP Tahunan yang akan dikerjakan di bulan tersebut. Dari beberapa SKP Tahun tersebut dimungkinkan ada beberapa aktivitas yang mampu di jabarkan pula selaku acara tahapan. Misalnya Kegiatan Mengusulkan peningkatan pangkat guru yang umumnya dilakukan TU bagian Urusan Administrasi Kepegawaian mampu dibuat dalam beberapa tahapan, contohnya 1) melaksanakan pendataan guru yang akan naik pangkat, 2) memberi pemberitahuan terhadap guru yang hendak naik pangkat, 3) memonitor dan membantu antisipasi guru yang hendak mengajukan peningkatan pangkat, 4) menciptakan surat pengirim peningkatan pangkat guru, 5) mengantar berkas peningkatan pangkat guru ke dinas pendidikan, dan yang lain.

Untuk pengisian Laporan harian SKP di E-Kinerja yakni dengan memasukan pekerjaan harian yang tepat dengan SKP bulan. Aplikasi terdapat pekerjaan harian yang tidak sesuai SKP, maka di laporkan selaku kegiatan harian non SKP.

Contoh pegisian laporan SKP Harian Jabatan TU (Tata Usaha) Sekolah, bila SKP bulanan yaitu Membuat daftar hadir guru dan karyawan maka di skp laporan hariannya mampu melaporakan 1) Membuat draf daftar dan hadir Karyawan; 2) mengkonsultasikan draf daftar dan hadir Karyawan kepada kepala sekolah; 3) menciptakan format tamat daftar dan hadir Karyawan terhadap kepala sekolah. Intinya pengisian laporan harian SKP TU yakni segala bentuk acara yang dikerjakan oleh TU selama hari itu yang cocok dengan SKP.

Demikian penjelasan sederhana perihal Contoh Pengisian SKP Tahunan, SKP Bulanan  dan Laporan Harian SKP Untuk Jabatan Tu (Tata Usaha) Sekolah dalam Aplikasi E Kinerja PNS. Semoga ada manfaatnya, terima kasih.

= Baca Juga =